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Fiches archives

Mis à jour le 18/04/2025.

Fiches archives du CDG44

Découvrez les fiches pratiques rédigées par notre équipe d’archivistes afin de vous accompagner dans les problématiques de gestion de vos données.

 

 

 

RÉglementation
Fiche Archives n°1 La tenue des registres d'actes administratifs Fichier PDF - 836.14 Ko Mise à jour le 18/04/2025

 
Fiche archives n°2 le recueil des actes administratifs Fichier PDF - 121.54 Ko Mise à jour le 26/05/2020

 
Fiche archives n°3 L'état civil Fichier PDF - 112.44 Ko Mise à jour le 26/05/2020

 

 
Fiche archives n°8 Récolement post élections Fichier PDF - 1.06 Mo Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°9 Commune nouvelle fusion EPCI Fichier PDF - 673.46 Ko Mise à jour le 05/10/2020

 
Fiche Archives n°4 Eliminer les archives Fichier PDF - 502.7 Ko Mise à jour le 18/04/2025

 
Fiche archives n°22 Dépot aux Archives Départementales Fichier PDF - 598.94 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°27 Obligations et responsabilités envers les archives Fichier PDF - 940.85 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archive n°33 La valeur probante des documents numériques Fichier PDF - 728.3 Ko Mise à jour le 10/11/2020

 

 

COLLECTE, TRI ET CLASSEMENT 
Fiche Archives n°3 Le préarchivage Fichier PDF - 629.47 Ko Mise à jour le 21/03/2025

 
Fiche archives n°15 Référent archives Fichier PDF - 798.54 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°23 cadre de classement Fichier PDF - 797.89 Ko Mise à jour le 04/09/2020

 

 
Fiche archives n°25 classement urbanisme Fichier PDF - 692.34 Ko Mise à jour le 04/09/2020

 
Fiche Archives n°26 Le tri des documents Fichier PDF - 765.52 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°30 Collecte de mémoire en période de crise Fichier PDF - 729.89 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°31 Nettoyage de la messagerie Fichier PDF - 1.48 Mo Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°32 Arborescence informatique Fichier PDF - 745.95 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archive n°35 Comment classer et conserver votre fonds de photographies analogiques ? Fichier PDF - 812.3 Ko Mise à jour le 10/11/2020

 
Fiche archives n°35B Comment classer et enrichir votre fonds de photographies numériques ? Fichier PDF - 1006.78 Ko Mise à jour le 01/12/2020

 

    

 

CONSERVATION
Fiche archives n°6 Aménager un local archives Fichier PDF - 1.08 Mo Mise à jour le 08/10/2020

 

 
Fiche Archives n°11A Sinistre dans les archives : que faire face à un dégât des eaux ? Fichier PDF - 1.45 Mo Mise à jour le 05/10/2020

 
Fiche archive n°11 Sinistre dans les archives : comment gérer après un incendie ? Fichier PDF - 1.36 Mo Mise à jour le 10/11/2020

 
Fiche archives n°11C Sinistre dans les archives : comment réagir face à un développement de moisissures ? Fichier PDF - 955.87 Ko Mise à jour le 01/12/2020

 
Fiche archives n°12 dégradation Fichier PDF - 901.35 Ko Mise à jour le 04/09/2020

 
Fiche archive n°14 l'externalisation des archives Fichier PDF - 660.09 Ko Mise à jour le 16/09/2021

 
Fiche archive n°24 Le déménagement d’archives Fichier PDF - 732.3 Ko Mise à jour le 28/04/2021

 
 COMMUNICATION ET VALORISATION 
Fiche archives n°10 Communicabilté des documents électoraux Fichier PDF - 771.52 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archives n°16 communication Fichier PDF - 884.54 Ko Mise à jour le 04/09/2020

 
Fiche archives n°17 mouvement d'archives Fichier PDF - 887.5 Ko Mise à jour le 04/09/2020

 
Fiche Archives n°18 Communicabilité des documents des marchés publics Fichier PDF - 638.44 Ko Mise à jour le 08/10/2020

 
Fiche archive n°19 Communicabilité des archives relatives aux associations Fichier PDF - 703.66 Ko Mise à jour le 10/11/2020

 
Fiche archives n°36 Budget et comptes : communicabilité des documents Fichier PDF - 775.67 Ko Mise à jour le 01/12/2020

 
Fiche archive n°37 Fiscalité locale et cadastre : communicabilité des documents Fichier PDF - 755.88 Ko Mise à jour le 28/04/2021

 
Fiche archive n°38 Autorisations d'urbanisme : communicabilité des documents Fichier PDF - 759.39 Ko Mise à jour le 16/09/2021

 

  

 

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